Einleitung

Diese Datenschutzerklärung gibt Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Everphone GmbH (im Folgenden “Everphone”) und zu welchem Zweck diese erfolgt. Hierbei informieren wir Sie über die rechtlichen Rahmenbedingungen sowie über die Ihnen zustehenden Rechte.

Verantwortlich für die Website ist die

Everphone GmbH
Zimmerstraße 79-80
10117 Berlin
Deutschland

Telefon: +4930516958275
E-Mail: info@everphone.de
Website: https://www.everphone.com/de/

Verantwortlich für die Überwachung und Einhaltung des Datenschutzes ist unser betrieblicher Datenschutzbeauftragter:

Herr Dr. Sebastian Kraska, email@iitr.de

Nachfolgend haben wir die wichtigsten Informationen zu den typischen Datenverarbeitungen getrennt nach Betroffenengruppen für Sie zusammengestellt.

1. Webseitenbesucher

1.1 Automatisch erfasste Daten (Server-Log-Files)

Für den Betrieb unserer Website und die Bereitstellung unserer Services verarbeiten wir automatisch erfasste Informationen in sogenannten Server-Log-Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt:

– IP-Adresse Ihres Geräts (in anonymisierter Form)
– Gerätedaten, d. h. das Betriebssystem, den Browsertyp und die Browserversion
– die sogenannte Referrer-URL, d. h. die Adresse, die Sie unmittelbar vorher besucht haben
– übertragene Datenmenge
– Meldung über erfolgreichen Abruf (http Response Code)
– Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden,
– Internetserviceprovider des Nutzers
– den Hostnamen des zugreifenden Geräts und die
– Uhrzeit sowie das Datum der Serveranfrage.

Diese Daten verarbeiten wir bei einem informatorischen Besuch ausschließlich in nicht-personenbezogener Form. Dies erfolgt, um die Nutzung der von Ihnen abgerufenen Internetseiten überhaupt zu ermöglichen, und um kontrollieren zu können, ob Ihnen unsere Websites optimal angezeigt werden.

1.2 Zwecke der Datenverarbeitung

Der Zweck der Datenverarbeitung ist der Betrieb unserer Website und deren dauerhafte Verfügbarkeit, Funktionsfähigkeit und Sicherheit zu gewährleisten.

1.3 Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DS-GVO, basierend auf unserem berechtigten Interesse an der sachgerechten Optimierung unserer Website.

1.4 Löschfristen

Ihre Daten werden so lange gespeichert, bis die vertraglichen und/oder gesetzlichen Aufbewahrungsfristen erfüllt sind.

2. Einsatz von Google Tools

2.1 Datenverarbeitung durch Google Analytics

Everphone nutzt auf Basis Ihrer Einwilligung Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin, D04 E5W5, Ireland.

Google Analytics verwendet auch sog. „Cookies“. Das sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und eine Analyse der Benutzung der Webseite durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung der Webseite werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Durch die Nutzung der IP-Anonymisierung von Google auf der Webseite wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers der Webseite wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundenen Dienstleistungen gegenüber dem Webseitenbetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen der Webseite vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Webseite bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de
Wir nutzen Google Analytics, um die Nutzung unserer Webseite zu analysieren und regelmäßig zu verbessern. Über die gewonnenen Statistiken optimieren wir unser Angebot und gestalten es für Sie als Nutzer interessanter.

Die Nutzerbedingungen von Google können Sie einsehen unter http://www.google.com/analytics/terms/de.html, sowie die Datenschutzerklärung von Google finden Sie unter http://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

2.2 Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO.

2.3 Löschfristen

Diese nutzerbezogenen Daten werden automatisch nach 14 Monaten gelöscht.

3. Cookies

Wir verwenden Cookies und andere ähnliche Technologien für den Betrieb unserer Website. Wenn Sie unsere Website zum ersten Mal besuchen, werden wir Sie um Erlaubnis bitten, bestimmte nicht erforderliche Cookies und andere ähnliche Technologien auf Ihrem Gerät zu speichern. Es liegt ganz bei Ihnen, ob Sie zustimmen oder nicht (obwohl einige Aspekte der Website möglicherweise nicht so gut funktionieren, wenn Sie es nicht tun), und Sie können Ihre Meinung jederzeit ändern.

3.1 Zweck der Datenverarbeitung

Der Zweck der Datenverarbeitung hinsichtlich der erforderlichen Cookies ist das Angebot der Dienstleistungen der Everphone.

3.2 Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten hinsichtlich erforderlicher Cookies ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO.

3.3 Kategorien von Empfängern

Ihre Daten werden an externe Dienstleister oder sonstige Auftragnehmer, u. a., zur Datenverarbeitung und Hosting weitergegeben. Darüber hinaus auch an weitere externe Stellen, soweit der Betroffene seine Einwilligung erteilt hat oder eine Übermittlung aus überwiegendem Interesse zulässig ist.

3.4 Löschfristen

Ihre Daten werden so lange gespeichert, bis die vertraglichen und/oder gesetzlichen Aufbewahrungsfristen erfüllt sind.

4. Anfragen per Kontaktformular auf der Website

4.1 Art der Daten

Wenn Sie über unser Kontaktformular auf unserer Website mit uns in Kontakt treten möchten, benötigen wir von Ihnen Anrede, Vor-und Nachname, eine E-Mail-Adresse, und Ihre Organisation sowie das Thema und optional eine Telefonnummer.

4.2 Zweck der Datenverarbeitung

Der Zweck der Datenverarbeitung ist die Beantwortung des Anliegens bzw. der Kontaktaufnahme.

4.3 Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihres Anliegens Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO und Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO, die Erfüllung von vorvertraglichen Maßnahmen.

4.4 Kategorien von Empfängern

Ihre Daten werden an externe Dienstleister oder sonstige Auftragnehmer, u. a., zur Datenverarbeitung und Hosting weitergegeben. Darüber hinaus auch an weitere externe Stellen, soweit der Betroffene seine Einwilligung erteilt hat oder eine Übermittlung aus überwiegendem Interesse zulässig ist.

4.5 Löschfristen

Ihre Daten werden so lange gespeichert, bis die vertraglichen und/oder gesetzlichen Aufbewahrungsfristen erfüllt sind.

5. Anmeldung zum Newsletter

5.1 Art der Daten

Wenn Sie Newsletter bestellen möchten, benötigen wir Name und Vorname sowie eine E-Mail-Adresse.

5.2 Zweck der Datenverarbeitung

Der Zweck der Datenverarbeitung ist die Versendung des Newsletters.

5.3 Rechtsgrundlage

Mit der Aktivierung des Bestätigungslinks (Opt-in) erteilen Sie uns Ihre Einwilligung für die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO (Einwilligung zu der Verarbeitung durch die betroffene Person).

5.4 Kategorien von Empfängern

Ihre Daten werden an externe Dienstleister oder sonstige Auftragnehmer, u. a., zur Datenverarbeitung und Hosting weitergegeben. Darüber hinaus auch an weitere externe Stellen, soweit der Betroffene seine Einwilligung erteilt hat oder eine Übermittlung aus überwiegendem Interesse zulässig ist.

5.5 Löschfristen

Sie können den Newsletter jederzeit über den dafür vorgesehenen Link im Newsletter abbestellen. Nach erfolgter Abmeldung werden Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht, soweit Sie nicht ausdrücklich in eine weitere Nutzung Ihrer Daten eingewilligt haben oder wir uns eine darüber hinausgehende Datenverwendung vorbehalten, die gesetzlich erlaubt ist.

6. Download von Whitepapern

6.1 Art der Daten

Wenn Sie Whitepaper herunterladen möchten, benötigen wir Name und Vorname, Telefonnummer, Ihre Organisation sowie eine E-Mail-Adresse.

6.2 Zweck der Datenverarbeitung

Der Zweck der Datenverarbeitung ist die Versendung des angefragten Whitepapers sowie die Kontaktaufnahme.

6.3 Rechtsgrundlage

Mit der Aktivierung des Bestätigungslinks (Opt-in) erteilen Sie uns Ihre Einwilligung für die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO (Einwilligung zu der Verarbeitung durch die betroffene Person).

6.4 Kategorien von Empfängern

Ihre Daten werden an externe Dienstleister oder sonstige Auftragnehmer, u. a., zur Datenverarbeitung und Hosting weitergegeben. Darüber hinaus auch an weitere externe Stellen, soweit der Betroffene seine Einwilligung erteilt hat oder eine Übermittlung aus überwiegendem Interesse zulässig ist.

6.5 Löschfristen

Ihre Daten werden so lange gespeichert, bis die vertraglichen und/oder gesetzlichen Aufbewahrungsfristen erfüllt sind.

7. Bewerber für ein Beschäftigungsverhältnis

7.1 Art der Daten

Wenn Sie sich bei uns bewerben, benötigen wir Ihren Namen, Kontaktdetails sowie Ihre Bewerbungsunterlagen.

7.2 Zweck der Datenverarbeitung

Zweck der Datenverarbeitung ist die Bewerberauswahl für ein Beschäftigungsverhältnis.

7.3 Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO (Vertragserfüllung und Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) und Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO (Einwilligung des Betroffenen).

7.4 Kategorien von Empfängern

Ihre Daten werden an externe Dienstleister oder sonstige Auftragnehmer, u. a., zur Datenverarbeitung und Hosting weitergegeben. Darüber hinaus auch an weitere externe Stellen, soweit der Betroffene seine Einwilligung erteilt hat oder eine Übermittlung aus überwiegendem Interesse zulässig ist.

7.5 Löschfristen

Bei Nichteinstellung werden die Daten sechs Monate nach Ende des Bewerbungsverfahrens gelöscht. Erfolgt eine Einstellung, richtet sich die Löschfrist nach den gesetzlichen Aufbewahrungsregelungen für Mitarbeiter.

8. Übermittlung von personenbezogenen Daten an Drittstaaten

Grundsätzlich werden Ihre personenbezogenen Daten in Deutschland und im europäischen Ausland verarbeitet. Findet ausnahmsweise eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in Ländern außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums (sog. Drittstaaten) statt, geschieht dies nur, soweit durch bestimmte Schutzmaßnahmen sichergestellt ist, dass hierfür ein angemessenes Datenschutzniveau besteht. Typischerweise ergreifen wir dazu folgende Schutzmaßnahmen:

– Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission: Empfänger in Andorra, Argentinien, Kanada, Färöer Inseln, Guernsey, Israel, Isle of Man, Japan, Jersey, Neuseeland, Schweiz, Uruguay, UK (Weitere Informationen unter
https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimensiondata-protection/adequacy-decisions_en)

– Standardvertragsklauseln: Sonstige Empfänger (Weitere Informationen unter https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimensiondata-protection/standard-contractual-clauses-scc_en)

– Ausnahmen nach Art. 49 DSGVO: Sonstige Empfänger
Weitere Informationen über Drittstaaten-Transfers oder Kopien dieser Maßnahmen können Sie unter den genannten Kontaktadressen erhalten.

9. Übermittlung von personenbezogenen Daten innerhalb Unternehmensgruppe

Wir sind Teil der Everphone-Gruppe und arbeiten arbeitsteilig mit anderen Gruppenunternehmen zusammen. Eine Übermittlung personenbezogener Daten an andere Gruppengesellschaften erfolgt nur, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht und dies für einen der oben aufgeführten Zwecke erforderlich ist. Die Everphone-Gruppe hat hierzu eine unternehmensgruppenweite Vereinbarung zum Umgang mit personenbezogenen Daten abgeschlossen.

10. Betroffenenrechte

Zu den Ihnen zustehenden Rechten sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten im Hinblick auf Everphone als datenschutzrechtlich für den Betrieb der Website Verantwortlichen können Sie sich jederzeit per E-Mail an dataprivacy@everphone.de an uns wenden. Für Anfragen Ihre Daten als Beschäftigten betreffend wenden Sie sich bitte an Ihren Arbeitgeber als datenschutzrechtlich Verantwortlichen.

10.1 Recht auf Widerruf

Sie haben jederzeit das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

10.2 Recht auf Auskunft

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung.

10.3 Recht auf Berichtigung

Sie haben jederzeit das Recht auf Berichtigung Ihrer gespeicherten Daten.

10.4 Recht auf Löschung / Sperrung

Sie haben jederzeit das Recht auf Löschung Ihrer gespeicherten Daten oder Sperrung dieser für eine weitere Verarbeitung, wenn wir aufgrund von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten zum Vorhalten Ihrer Daten (z. B. Rechnungen) verpflichtet sind, siehe auch Einschränkung der Datenverarbeitung.

10.5 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Datenverarbeitung einzuschränken:

– wenn Sie die Richtigkeit Ihrer Daten bestreiten und diese nicht selbst berichtigen können;
– wenn die Verarbeitung unrechtmäßig sein sollte, Sie selbst jedoch keine Löschung wünschen;
– wenn wir als Verantwortlicher Ihre Daten grundsätzlich nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen sollten; oder
– wenn Sie einen Widerspruch gegen die Datenverarbeitung eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob berechtigte Gründe unsererseits für eine weitere Datenverarbeitung Ihren Gründen für den Widerspruch überwiegen.

10.6 Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung

Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie ihn gegenüber uns ausgesprochen haben.

10.7 Recht auf Datenübertragbarkeit

Sofern von Ihnen gewünscht, werden wir Ihre Daten, die Sie uns persönlich zur Verfügung gestellt haben, Ihnen in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen und / oder an einen anderen Verantwortlichen übermitteln, Letzteres soweit dies technisch möglich ist.

10.8 Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich jederzeit bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde für Datenschutz zu beschweren.

Stand: Oktober 2022