Datenschutz-Grundverordnung und Firmenhandys

Aufwand kontrollieren.
Bußgelder vermeiden.

Datenströme trennen

Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) trifft klare Regelungen zur Verarbeitung personenbezogener Daten. Damit Ihre Mobile Devices DSGVO-konform genutzt werden können, müssen die geschäftlichen von den privaten Daten des Nutzers getrennt werden, zum Beispiel durch eine MDM-Software, die einen geschützten Arbeitsbereich („Workspace“) auf den Geräten abtrennt. Bei unseren Mietgeräten ist dies der Fall.

WhatsApp – ja oder nein?

Eine sehr häufig gestellte Frage bei Firmengeräten und der DSGVO ist die nach der Nutzung von WhatsApp. Dies hängt mit der enormen Verbreitung des Messengers zusammen. Ganz klar ist: Ohne weitere Maßnahmen ist die Nutzung der zu Facebook gehörenden App auf Firmengeräten ein klarer DSGVO-Verstoß.

Lesen Sie hier mehr zu WhatsApp auf dem Firmenhandy.

Sicherheitslücken schließen

Neu bei der DSGVO ist die Umkehr der Beweislast: Unternehmen müssen nachweisen können, dass sie alle notwendigen Vorkehrungen für die sichere Verarbeitung von Daten getroffen haben. Ansonsten drohen hohe Strafen (hier eine Liste der DSGVO-Bußgelder). Beim Mietmodell von everphone entsprechen alle Geräte den Anforderungen der DSGVO.

Betriebssysteme

Mit everphone macht Ihre IT die Vorgaben – um Rollout und Deployment kümmern wir uns. Damit können auch Anwenderfehler wie das Überspringen kritischer Betriebssystem-Updates und Patches eliminiert werden, die die Mobile Sicherheit stark gefährden.

Apps

Mobile Apps aus unsicheren Quellen auf veralteten Geräten im Unternehmenseinsatz – der Albtraum jedes IT-Admins. Im geschützten Arbeitsbereich können Anwender nur auf Apps zugreifen, die von der IT genehmigt wurden und haben nur beschränkten Zugriff auf App-Stores.

Datenlecks

Geht ein everphone-Mietgerät verloren oder wird entwendet, kann das Device aus der Ferne gesperrt oder gelöscht werden („Remote Wiping“). Damit schützen Sie gegebenenfalls kritische oder unternehmensrelevante Daten vor unbefugtem Zugriff über das Mobilgerät.

Setzen Sie momentan private Geräte im Unternehmen ein („Bring Your Own Device“)? Das ist datenschutzrechtlich bedenklich. Erfahren Sie Hintergründe und mögliche Lösungen in unserem Whitepaper „Bring Your Own Device und EU-DSGVO“ – klicken Sie für den Download auf den Button.

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